1. Správce údajů
Správcem osobních údajů je OBOTAX s.r.o., IČO 481 17 304, se sídlem Evropská 872, 664 42 Modřice, Česká republika, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 77889.
2. Jaké údaje zpracováváme
- identifikační a fakturační údaje firmy;
- jméno, funkci a kontaktní údaje zástupce kupujícího;
- objednávky, platby, dodání, reklamace a související komunikaci;
- údaje potřebné k ověření profesního nebo regulatorního oprávnění;
- technické údaje o používání webu a souhlasu s cookies;
- e-mail pro obchodní sdělení, pokud byl udělen platný souhlas nebo existuje jiný právní základ.
| Účel | Právní základ | Základní doba uložení |
|---|---|---|
| Poptávka, ověření zákazníka a objednávka | Jednání o smlouvě a plnění smlouvy; oprávněný zájem na bezpečném B2B obchodování | Po dobu jednání a smluvního vztahu, následně po dobu potřebnou k ochraně práv |
| Fakturace a zákonná evidence | Plnění právních povinností | Po dobu vyžadovanou daňovými, účetními a dalšími předpisy |
| Reklamace a ochrana práv | Plnění smlouvy a oprávněný zájem | Po dobu řešení a následných zákonných promlčecích lhůt |
| Newsletter a personalizovaný marketing | Souhlas, případně zákonná výjimka pro stávající zákazníky | Do odvolání souhlasu nebo vznesení námitky |
| Analytické a reklamní technologie | Souhlas | Podle nastavení na stránce cookies, nejdéle do odvolání souhlasu |
| Bezpečnost webu a prevence zneužití | Oprávněný zájem a plnění právních povinností | Pouze po přiměřenou dobu potřebnou k vyhodnocení incidentu |
4. Zdroje údajů
Údaje získáváme přímo od vás prostřednictvím formulářů, objednávky, e-mailu, telefonu nebo zákaznického účtu. Údaje o firmě a oprávnění můžeme ověřit ve veřejných rejstřících, u příslušných orgánů nebo z dokumentů, které nám předložíte.
5. Příjemci a zpracovatelé
V nezbytném rozsahu mohou údaje obdržet poskytovatelé hostingu a IT podpory, e-mailových a CRM služeb, účetní a daňoví poradci, poskytovatelé plateb, dopravci, výrobci nebo dodavatelé při řešení kvality a orgány veřejné moci.
6. Předávání mimo EHP
Pokud některý poskytovatel zpracovává údaje mimo Evropský hospodářský prostor, musí být předávání založeno na rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo na vhodných zárukách, například standardních smluvních doložkách, a doplněno přiměřenými ochrannými opatřeními.
7. Vaše práva
Podle okolností máte právo na přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost, námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu a odvolání souhlasu. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost předchozího zpracování.
Žádost odešlete na office@obotax.shop. Pro ochranu údajů můžeme přiměřeně ověřit totožnost žadatele. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů: https://uoou.gov.cz/.
8. Automatizované rozhodování
Web nesmí provádět rozhodování s právními nebo obdobně významnými účinky výhradně automatizovaně, pokud pro něj není splněn zákonný základ a návštěvník o něm nebyl řádně informován. Ověření B2B zákazníka má být dokončeno odpovědnou osobou.
9. Změny zásad
Poslední aktualizace: 5. 9. 2026.